越南文員-薪資與考勤作業服務 tpe2vn.prl

台灣及越南同事協同為您服務。符合勞動法規，稅務法規。協助貴司控管越南員工考勤狀況。遠端雲端作業，克服台籍派不出去的困難。
永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

雇主薪資所得稅扣繳:
月申報扣繳之最遲申報扣繳繳稅日為下月的20天,雇主和員工必需在第二年90天之內申報決算前一年個人所得稅。
雇主員工社會福利保險之扣繳:
雇主社會保險17.5%，員工8%；雇主醫療保險 3%，員工1.5%；雇主失業保險 1%，員工1%；每月月底前繳納本個月之員工社會福利保險之扣繳金額。

聯絡人:

蘇玉燕 副總經理
電話 : +886-2-2717-0515 E104
手機 :  +886-928-486-835
tpe2vn.prl@evershinecpa.com

永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

WWT 雇主薪資所得稅扣繳

國稅；沒有州稅。
雇主證號和員工必需在10天內向General Depart of Taxation註冊。
DF  (Deposit First)
有季申報扣繳及月申報扣繳；申報Form 2-KK-TNCN，並繳納上月薪資扣繳。
如果公司的増值稅是季度申報扣繳, 個人所得稅一樣以季度申報扣繳
如果公司的増值稅是月申報扣繳
公司以當年第一個月的應繳個人所得稅額計算, 如果少於5000萬則以季度申報扣繳, 否則以月申報扣繳
月申報扣繳之最遲申報扣繳繳稅日為下月的20天
支付時，雇主使用電子方式。
季度申報之最遲申報繳稅日為下季度第30天
雇主和員工必需在第二年90天之內申報決算前一年個人所得稅。
https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/loginForm.jsp;jsessionid=KUhywWMtfr9ZyRD309rNc5NXMuiiYgWYqMLTEU7MEyb-LOWcZDxE!-1425580865。

BNF 雇主員工社會福利保險之扣繳

國稅；沒有州稅。雇主社會保險17.5%，員工8%；
雇主醫療保險  3%，員工1.5%；
雇主失業保險  1%，員工1%；
Registration:
https://baohiemxahoidientu.com/ebh-phan-mem-khai-bao-hiem-xa-hoi-cua-thai-son
SP   (Same Period)
申報增減員申報;
購買電子簽申報參保之增減人數以及參保額之調整
https://baohiemxahoidientu.com/ebh-phan-mem-khai-bao-hiem-xa-hoi-cua-thai-son
上面是一家提供電子社保軟體供應
每月月底前繳納本個月之員工社會福利保險之扣繳金額。
支付時，雇主使用EFT方式。

越南勞工法令

一、勞工素質及結構

根據2017年12月統計，越南擁有逾9,370萬人口，係僅次於印尼、菲律賓之東南亞第3大國，且平均年齡低，人力素質較鄰近東南亞國家為佳，學習力亦強，尤其越南人民甚為勤奮，特別是女性，越南平均識字率高達9成以上，經過訓練後，勞工成本相對於其他東南亞國家低廉。越南每年新投入勞動市場者眾多，惟因外商近年來積極投資，大量僱用員工，在南部部分地區（如胡志明市、平陽省等）及北部部分地區（如海防市、北寧省等）已出現勞工短缺情形。

二、勞工法令

越南第9屆國會第5次會議於1994年6月23日通過勞動法，惟越南勞動部已修正勞動法相關內容，於2011年9月間報請中央審核，並於2011年10月送交國會審議，於2012年6月18日通過修正案，2013年5月1日實施。茲就新勞動法規定說明如下：

（一）法定工時

每日上班時間不超過8小時，每週不超過48小時。
資方可訂定每日或每週之上班時間，但須事前通知勞工。
勞工從事特殊繁重、具毒害或危險性之工作（依勞動部、衛生部規定），每日工作時數不超過6小時（勞動法第104條）。
至於上班日數，一般而言工廠以每週上班6日為原則，公司則多為5日。

（二）加班

勞工平日加班以薪資之1.5倍計算，夜間及週休日為2倍，國定假日則為3倍。
另勞工每月加班時數不得超過30小時，全年加班時數不得超過200小時，特殊情況下亦不得超過300小時（勞動法第104條）。

（三）休假

越南之國定節日如下，勞工可支薪，且該國定節日如逢週休日，則於次日補假。
元旦 （西曆1月1日）
春節 （農曆除夕及新年初一至初三）
雄王忌辰 （農曆3月10日）
勝利節（解放日）（西曆4月30日）
勞動節 （西曆5月1日）
國慶節 （西曆9月2日）

１、年假：
越南法令規定勞工服務滿12個月，可休年假。在一般勞動條件下之勞工，其年假為12個工作天。
18歲以下勞工及在一般勞動條件下從事繁重、具毒害或危險性工作者，年假為14個工作天。
在嚴苛勞動條件下從事繁重、具毒害或危險性工作者，年假為16個工作天。
另年假天數，以每5年增加1天為原則，對工作未滿12個月的勞工，其年假天數應依勞工工作時間按比例計算。
２、婚假：
勞工結婚可休假3天；勞工之子女結婚可休假1天；
３、喪假：
勞工之父母（包括配偶之父母）死亡、配偶死亡、子女死亡之喪假皆為3天。
４、產假：
女性勞工之產假為6個月。

（四）勞工社會保險及醫療保險

社會保險費方面，雇主本來須負擔勞工薪資總額之18%，勞工自行負擔薪資總額之8%。
惟為協助業者調降生產成本，越南政府於2017年4月14日發布第44/2017/ND-CP號議定「有關規定勞動事故及職業災害保險基金之繳付額度」，雇主須負擔勞工薪資總額之比例調降至17.5%（按：本來每月資方應繳付用於繳納社保費之勞動者底薪總額之1%）。
另據醫療保險法相關規定，自2009年7月1日起雇主須負擔勞工薪資總額3%之醫療保險費（原為2%），勞工則自行負擔薪資總額之1.5%（原為1%）。
此外，越南政府自2009年1月起，對雇主徵收其給付員工薪資總額1%之失業保險費（勞方亦須繳交其薪資額1%之失業保險費），而過去雇主必須提撥失業給付則取消。
雇主與勞工負擔保險比例表
保險項目，雇主負擔比例  ，勞工負擔比例
社會保險，17.5% ，8%
醫療保險，3%，   1.5%
失業保險，1%，1%
合計   ，21.5%，10.5%

（五）女性勞動者

雇主招募、僱用、加薪及決定工資時，須秉持男女平等原則。
企業如有男女均適合擔任之職務空缺時，必須優先錄用符合條件之女性勞工。
另雇主不得因女性勞工結婚、懷孕、產假或養育12個月以下之嬰兒，將其解僱或單方面中止勞動合約，惟企業結束事業活動時除外。
女性勞工懷孕時，經醫生證明從事勞動將對胎兒產生不良影響時，有權停止勞動合同，且不須賠償。
根據勞動條件，從事繁重工作或具毒害性工作，以及在偏遠地區工作之女性勞工，可在產前產後休假合計6個月。
女性勞工休產假期滿並與資方協商後，可不支工資繼續休假一定期間。
女性勞工休2個月產假後，經醫生證明可提早從事勞動且無害健康者，可在產假期滿前上班，但須事先通知資方；在此狀況下，女性勞工除領取資方給予之薪資外，亦可向政府單位繼續支領產假補助津貼。
資方不得安排懷孕已7個月或養育末滿周歲嬰兒之女性勞工加班、值夜班或外地出差。女性勞工已懷孕7個月時，應擔任較輕鬆之工作，或每日減少1小時工作，薪資照算。
女性勞工在生理期，每日可休息30分鐘；在養育未滿周歲嬰兒時，每日可休息60分鐘，且可支薪。
本條所謂已懷孕7個月，係指懷孕滿6個月後之第1天起，而非懷孕滿7個月之後。
女性勞工為生育或因小產而進行檢查之休假期間，以及為看護7歲以下子女及認養初生兒之休假期間，皆可領取社會保險金；至於休假期和補助措施，則由政府規定。

（六）童工

童工係指15歲以上未滿18歲之勞工。越南政府嚴禁濫用童工，並禁止僱用未滿15歲者從事勞動。
另童工之工作時間每日不得超過8小時，每周不超過40小時。

（七）工會

各地方之工會組織及產業工會組織，應負責對已開始營運惟未成立工會組織之企業、或開始營運6個月後之新設企業，輔導成立工會。
在企業之工會尚未成立前，地方工會或產業工會應任命臨時工會執行委員會。
雇主應安排基層工會辦公處所，提供資訊並確保工會活動之必要條件。工會之專職工作者，由工會基金支付薪資，與企業勞動者一樣享有各項權利和褔利。
另越南政府為提高工會之運作能力，並健全其組織，規定自2009年1月起，凡依相關法規設立之企業工會組織、僱用越南勞工之外資企業，以及外資企業之協調辦公室等，雇主均應繳交其給付勞工薪資額1%之工會費予越南總工會。

（八）退休

目前法定男性勞工之退休年齡為60歲，女性為55歲，惟在2018年政府有意提案延長退休歲數。

（九）最低工資

越南政府於2016年11月14日發布第153/2016/ND-CP號公告，2017年1月1日起調高越藉勞工基本薪資額（最低薪資額）標準，繼續執行越南2007年WTO入會之承諾「在2012年時達到本國與外資企業薪資一致」。
越南政府發布2018年1月1日起適用之地區基本薪資額如下（詳細分區資料請附錄附錄五）：
單位：越盾
區域別，2017年員工最低薪，2018年調漲後之員工最低薪資
第1區，     375萬，     398萬
第2區，     332萬，     353萬
第3區，     290萬，     309萬
第4區，     258萬，     276萬

三、僱用勞工之注意事項

越南係社會主義國家，政府單位較重視勞方權益，有意在越南投資之臺商，除須遵守上述勞工法令外，亦應留意以下事項。

（一）罷工問題

隨著越南經濟成長，除越南勞工除薪資外，亦逐漸重視工作環境及福利待遇之改善，我商在評估投資的勞動成本前，建議應將其他員工福利納入，避免造成日後勞資關係緊張。
2014年5月間發生513排華暴動，臺商受災慘重，須注意罷工潮再起。
2015年3月26日臺商越南寶元公司發生員工因新社會保險法將於2016年1月1日施行，恐影響渠等提領保險金權益而發起無預警罷工事件；最後經越南勞動部尹副部長茂葉親赴該廠說明，以及阮總理晉勇同意向國會建議修法，使勞工可自新舊兩制中擇一適用，最終於2015年4月2日平息罷工事件。
對罷工問題，越南政府單位常以「企業應照顧員工」為由，要求企業調高薪資福利待遇，資方則必須加薪方能平息，且加薪幅度不斷擴大。
再者，因罷工造成無法如期出貨，或改以空運方式出貨之情形日增，使營運成本激增，投資者務必有心理準備，小心防範發生罷工。

（二）員工管理

越南人自尊心強，不願被當眾指責，且多數越南人之家庭觀念濃厚，希望能每天回家，故對待越南勞工不能採中國大陸方式之集體管理及集中居住，亦不能打罵，必須經常與之溝通，才能讓勞工積極面對工作。
企業之重要業務，例如財務、薪資等宜由台幹親信擔任，以降低越籍員工盜取公司款項等道德風險。

（三）欠缺技術工

越南甚少職業學校或職業訓練機關，以致技術工不易覓得，企業必須自己培訓。
尤其低階作業員大多來自農村，雖頗勤奮，但對技術學習則須較長時間。
部分臺商為解決前述問題，自中國大陸引進中階之技術人員或管理幹部，另亦有數家大型臺商與越南之理工科系大學建教合作，提供獎學金予在校生，並要求畢業後赴該等企業服務。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國42多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

永輝雲端跨國薪資服務平台，全球協同作業

以下描述在越南的服務:

永輝客服經理如何協同越南合作夥伴 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給越南子公司使用，則可維護貴司越南員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司越南子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司越南員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的越南子公司或越南合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝越南子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝越南子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝越南子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給越南子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

聯繫永輝：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
蘇玉燕 副總經理
E-mail: tpe2vn.prl@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
Mobile:+886-933920199 in Taipei;
Wechat ID: evershiinecpa ;
Line ID:evershinecpa;
skype:daleccchen ;Linking Address:   Dale Chen Linkedin
附加資訊:
全球永輝薪資服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
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永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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