印度-薪資與考勤作業服務 tpe2in.prl
台灣及印度同事協同為您服務。協助貴司遠端管理印度員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。 使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。 薪資扣繳： 每月結束後7天內繳交給印度授權的銀行，3月份則在4月30日前； 每季給政府，可以電子檔或紙本；每季結束後1個半月內給員工，年度結束後2個半月內給員工； 員工社會福利扣繳： ESI每月15日前電子申報並支付; 20人以下則強制必需註冊EPF。 聯絡人: 林幸穗 Anny Lin 資深經理 手機：+886-937-606-272
電話：+886-2-2717-0515 分機:110
或 Email：tpe2in.prl@evershinecpa.com 永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組： 線上員工基本資料模組 線上薪資參數維護模組 線上請假模組 線上加班單模組 線上排班模組 線上手機GPS打卡模組 薪資計算(Gross to Net)模組 線上專案簽呈模組 線上薪資條查詢模組 每個員工年所得及年扣繳税統計模組 薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。 在薪資考勤作業方面服務態樣 : 我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。 F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。 B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。 S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。 請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣 客戶在委託永輝之前之精典對話 請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務 WWT雇主薪資所得稅扣繳 DF (Deposit First) TDS Tax deduction at source 所得稅是聯邦稅，由CBDT( Central Board Of Direct Taxes)管轄； 必需去註冊TAN(Tax Deduction and Collection Account Number) https://www.incometaxindia.gov.in/Pages/tan-tds.aspx 員工必需去註冊PAN(Permanent Account Number) 每月結束後7天內繳交給印度授權的銀行， 3月份則在4月30日前 https://www.tin-nsdl.com/。 款項支付：可以現金，支票，電子提存 存到Tax Information Network Online Portal，e-Payment電子支付。 https://onlineservices.tin.egov-nsdl.com/etaxnew/tdsnontds.jsp 每季給政府，可以電子檔或紙本。 在該季結束後1個月內，但3月31日是年底，2個月內，5月31日前。Form No.24Q，26Q，27Q for TDS； Tax Information Network Facilitation Center。 https://www.tin-nsdl.com/services/etds-etcs/etds-rpu.html Form 16A，每季結束後1個半月內給員工； Form 16 ，年度結束後2個半月內給員工； (非公司義務)個人所得稅超過10,000元，9月15日繳30%，12月15日繳60%，3月 15日繳100%。 Mumbai Professional Tax for resident staffing Maharashtra State https://gras.mahakosh.gov.in/salestax/ BNF雇主員工社會福利扣繳 SP (Same Period) 聯邦 印度社會安全是由Social Security Division Of Ministry Of Labor and Employment管轄。 社會安全制度由二大類組成： Provident Fund and Gratuity Measures (EPF, EPS, EDLI) Social Insurance (ESI) Medical Insurance 委託五大保險公司 EPF & ESI是一起到EPFO網站上去註冊的。 https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo/ 退休金Provident Fund and Gratuity Measures 企業雇主在EPFO(Employee’s Provident Fund Organization)底下三個計畫： EPS(Employees’Provident Fund)， EPS(Employees’ Pension Scheme) and EDLI(Employees’ Deposit Linked Insurance)。 20人以上必需註冊三個EPF，EPS，EDLI。 20人以上，雇主EPF3.67%＋行政費 0.5%，EPS 8.33%，EDLI 0.5%＋行政費 0.01%。 20人以上員工扣繳12%EPF，不用繳EPS，EDLI。 20人以下則強制必需註冊EPF，自願部份EPS，EDLI。20人以下，雇主EPF1.67%。 EPFD會Charge行政費。 20人以下員工扣繳10%EPF，女性開始工作36個月內8%。 https://www.epfindia.gov.in/site_en/index.php 社會保險Compensation Benefits (ESI) 雇主必需在Employee’s State Insurance(ESI) Scheme,註冊ESIC(Employee’s State Insurance Corporation) http://esic-portal.com/esic-registration-process/ EPF & ESI是一起到EPFO網站上去註冊的。 https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo/ ESI，雇主4.7%，員工1.75%；新施行區域24個月內，雇主3%，員工1%。 SP (Same Period) 每月15日前電子申報並支付；Iw-1 Form每月通報支付細節。 可以透過EFT or Check http://esic-portal.com/esi-e-challan-online-payment/ Form 12A，6A and 3A，年度總額； 員工薪資超過15000 per month does not need to pay EPF and ESI， but some cities like Bombay need to pay Professional Tax 印尼勞工法令 一、勞工素質及結構 （一）教育程度 印度法律規定6-14歲孩童需接受義務教育，惟在落後地區或農村地區民眾生活過於貧窮，且教育資源分配不均，故難以全面落實，導致文盲人口仍然眾多。在高等教育部分，印度全國大專院校數目約有3,800餘所，大專學歷以上之人力每年大幅成長中。 （二）供應情形 印度勞動人口多達5億，其中農村就業人口即約佔半數，製造業勞工約4,800萬人，僅為中國大陸的1/3，技術或半技術勞工並不算充裕。印度勞工素質亦相對低落、管理不易，如將工廠設於較落後之州或城市，即便週遭人口眾多，仍常會面臨缺工問題或欠缺合適之技術勞工。 （三）薪資成本 依2017年水準，製造業所需基層技術勞工月薪約介於1.3萬-1.6萬盧比；文員勞工階級約2萬-5萬盧比；具備工程專業背景之研發人員起薪約4-6萬盧比；高階經理人月薪約10萬盧比以上。 印度民間企業薪資每年成長約10%，員工忠誠度甚低，跳槽情形非常普遍，多數企業均會儲備備用人力，以因應人事變動。 二、勞工法令 印度勞工法令相當繁瑣，頗受企業垢病影響投資的重要因素之一，勞工相關法規有下列各項： （一）勞工爭議法（Industrial Dispute Act, 1947） 規範有關對勞工停職、解僱、資遣，及企業關閉、出售時應循事項等事宜；未遵守規定者得處6個月有期徒刑併科1,000盧比罰金。 （二）產假法（Maternity Benefit Act, 1961） 女性勞工不論是正式或契約工，只要過去12個月內工作滿80天以上者，不論在懷孕、生產、流產或因以上情形引起的疾病時均適用，一般產假為26週；未遵守規定者得處3個月有期徒刑併科罰金。 （三）紅利法（Payment of Bonus Act, 1965） 紅利法規定最低紅利為勞工薪資的8.33%（即一個月所得），最高為20%，惟公司發生虧損時可不發紅利；未遵守規定者得處6個月有期徒刑併科1,000盧比罰金。 （四）離職金法（Payment of Gratuity Act, 1972） 僱用勞工10人以上的企業，其各級勞工包括職員工作滿5年以上因死亡、退休或離職時，每1年可獲相當於最後期間半個月月薪（乘以15天除以26個工作天）薪資，，該法亦明文規定僱主在符合特定條件下可拒付離職金。 （五）勞工補償法（Workmen’s Compensation Act, 1923） 規範各勞工因工作造成傷害或死亡之補償事宜，但不包括公司辦公室職員。 （六）僱用法（Industrial Employment Act, 1946） 適用於僱用勞工人數在100人以上的企業；但在中央及州政府決定下可適用至100人以下的企業，目前是50人以上的企業均適用本法；本法規定僱主應明確訂定勞工的假期、排班、薪資、請假、離職等各項僱用條件。 （七）最低工資法（Minimum Wages Act, 1948） 該法附表訂有部分產業勞工的最低工資（www.labour.nic.in），其修訂由中央政府及州政府負責，另中央政府並訂定無技術勞工的最低工資。 （八）工資支付法（Payment of Wages Act, 1936） 本法規範僱主在法定時間內應支付某些勞工工資不得有扣減情事。 （九）員工公積金及相關規範法案（Employees Provident Fund and Miscellaneous ProvisionsAct, 1952） 適用對象為雇用員工數達20人以上之事業體，其規範雇主及員工須分別提撥員工月薪之12%作為員工公積金，請領該公積金之條件為退休且年滿58歲者、因傷或特殊疾病而無法工作者。 印度於2008年10月修法，規範在印度工作之外國籍員工亦須繳納員工公積金，惟與印度簽有雙邊「社會安全協定（Social Security Agreement）」之國家，該國員工可適用雙邊協定之規範，如豁免短期派駐員工於印度繳納員工公積金、員工可請領其於印度所繳納之公積金而不受限其退休後是否於印度居住之事實、兩國相互承認員工繳納公積金之年資等，雙方基於平等互惠原則亦須提供派駐對方國家工作之員工同等待遇，俾利二國之派駐員工可自由選擇最適化之退休方案，並有效降低企業人事成本。 目前印度已與比利時、丹麥、韓國、瑞典、挪威、德國、盧森堡、荷蘭、芬蘭、瑞士、法國、匈牙利、捷克等13國簽署「社會安全協定」，尚在諮商中之國家包括美國、日本、澳洲等。印度與各國簽署之社會安全協定內容可自www.epfindia.gov.in/site_en/index.php網站下載。 台商海外據點人資常碰到的議題： ＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜 ＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。 ＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。 ＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。 我們的解決方案 ＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。 ＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。 ＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。 ＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。 ＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循 ＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。 ＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。 以下描述在印度的服務: 永輝客服經理如何協同印度同事 與貴公司員工執行薪資作業工作： 步驟1. 貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給印度子公司使用，則可維護貴司印度員工資訊與支付資訊變動。 假設貴公司印度子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司印度員工資訊與支付資訊變動。 步驟2. 貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。 步驟3. 永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G) 假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。 步驟4. 永輝的印度子公司或印度合作夥伴作下列事情: 4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額 4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額 4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額 4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File 步驟5. 將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核 步驟6. 產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行 步驟7. 由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工 步驟8. 永輝印度子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局 步驟9. 永輝印度子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局 永輝印度子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局 步驟10. 永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。 如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給印度子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。 
聯繫永輝： 假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫: 台北永輝啟佳聯合會計師事務所 臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口 捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近 蘇玉燕 副總經理 E-mail: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835
附加資訊: 台北永輝協同網路服務股份有限公司 台北永輝啟佳聯合會計師事務所 地址:104臺北市中山區長春路378號6樓 捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近 所長 Principal Partner: 陳中成 Dale C.C. Chen; 會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師; CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan; Mobile: +86-139-1048-6278
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