印尼-薪資與考勤作業服務 tpe2id.prl

台灣及印尼同事協同為您服務。符合勞動法規，稅務法規。協助貴司遠端管理印尼員工考勤狀況。遠端雲端作業，克服台籍派不出去的困難。
永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

薪资扣缴：
每月結束後隔月10日前必需扣繳並繳交給DGT，隔月20日前必需申報，
每年結束後來年1月31日前必需提供給員工去年的薪資及扣繳證明文件。
員工社會福利：
社會保險必需在隔月15日前申報，並透過BPJS的　EPS支付；
健康保險必需在隔月10前透過BPJS Kesehatan　申報並繳交。

聯絡人: 林幸穗  Anny Lin 資深經理
手機：+886-937-606-272
電話：+886-2-2717-0515 分機:110
或
Email：tpe2id.prl@evershinecpa.com

永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

印尼薪資方面作業及所得稅扣繳

WWT雇主薪資所得稅扣繳

國稅，由DGT管轄；
個人所得稅，0%，5%，15%，25%，30%；
居住者扣繳20%;
雇主必需冊Identification Number Card in中央NPWP and 州KPP。
SP   (Same Period)
不分聯邦及州，每月20日前申報明細，每月10日前繳交；
在網頁上繳交並申報。
每月結束後隔月10日前必需扣繳並繳交給DGT。
每月結束後隔月20日前必需申報，Using SPT Masa PPH Pasal，電子申報。 http://www.pajak.go.id/aplikasi-perpajakan
每年結束後，來年1月31日前必需提供給員工去年的薪資及扣繳證明文件。

BNF雇主員工社會福利扣繳

不分聯邦及州，
Social Insurance，其意義為Institute Of Social Security Employment。Ketenagakerjaan
BPJS 轄管。
Provident Fund / Retirement Fund，Accident Insurance Fund and Death Benefits Fund；
健康保險Health Insurance由另外機構BPJS Kesehatan，Institute Of Social Security Health轄管。
DGT，BPJS Kesehatan，BPJS Ketenagakerjaan
雇主及其員工必需自己在BPJS Ketenagakerjaan註冊；
Old Age Guarantee Program，
雇主負擔3.7%，員工負擔22%。
Pension Plan Program，
雇主負擔2%，員工負擔21%。
Work Accident Grantee Program,
雇主負擔 0.24%，0.54%，0.89%，1.27%，1.74%。
Life Insurance Program，
雇主負擔0.3%。
Health Insurance Program，
雇主負擔4%，員工負擔21%。
SP   (Same Period)
每月申報明細並繳交；在網頁上繳交並申報。
社會保險雇主註冊用Form1 Pu。
社會保險員工註冊及變動申報用Form1a Pu。
健康保險雇主證號註冊用Form Pemas-4B
健康保險員工資料申報用Form4B，https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new。
社會保險必需在隔月15日前以Form 2Pu及Form 2a Pu申報，並透過BPJS的EPS(Electronic Payment System)支付，https://ES.bpjsketenagakerjaan.go.id/#perusahaan。
健康保險必需在隔月10前透過BPJS Kesehatan申報並繳交。
登記證號
公司證號，所得稅證號DGT，銷售證號DGT，雇主扣繳證號DGT，雇主社會保險及健康保險證號。

印尼勞工法令

一、勞力素質及結構

印尼全國勞動人口約1億餘人。其中屬於20－39歲之年輕勞工約4,000萬人，勞力供應十分充裕。印尼的人口結構中，老人比重較小，生育率約2%，在未來20年內，人口總數將持續增加。

目前約2億4,000萬的全國人口總數中，20歲以下人口占44.2%，21至40歲占31.9%，41至60歲占16.8%，61至80歲占5.8%，81歲以上占1.3%，估計到2050年，人口總數將增至3億800萬人，60歲以上占22.3%，可是人口老化尚未構成嚴重問題。

由於印尼政府大幅調升2013年最低薪資，幅度達43%以上，造成相當多數企業勞動成本大幅增加，不得不資遣員工以降低薪資成本。

印尼工業部表示假如相關單位未能延後2013年預定實施的最低薪資標準，或將導致90萬名勞工失業，主要受影響產業如食品、飲料、煙草、紡織、鞋類、皮革、玩具及家具等勞力密集產業，約有1,320家企業將進行資遣員工。工業部表示將與勞動與移民墾殖部洽談本項問題，以協助企業解決困境。

印尼雇主協會（APINDO）表示部分外商公司如韓國及印度公司等已將工廠遷往其他國家，勢將導致更多勞工面臨失業問題，而即使印尼最低薪資大幅增加，印尼經濟表現仍受看好，但經濟成長能否持續仍備受關注。

二、勞工法令

印尼國會於2003年2月25日通過第13/2003號勞工法，提供勞工相當完善之保護，但部分規定過於偏袒勞方，大幅增加實質之勞工成本，影響印尼產品之競爭力。2007年政府原有意修定該法，但因勞方示威抗議而作罷。

第13/2003號勞工法之要點如下：

（一）離職金由原來薪水的7個月，調高到9個月。（第156條：針對服務期間超過8年者）

（二）勞工因反對公司相關政策而舉行之罷工，雇主應給付罷工勞工之工資，但勞工必須事先通知雇主與主管機關，且必須在公司廠房範圍內進行罷工。如勞工違反罷工程序，罷工即屬非法，雇主可暫時禁止勞工進入工廠並可不必支付罷工工資。

（三）每星期工時為40小時。

（四）對於自願離職與觸犯刑罰之勞工，雇主可不必支付補償金（compensation），但需支付勞工累積之福利金（worker’s accumulated benefits）。（第160條：雇主仍必須支付員工所撫養之家庭人員補助）

（五）准許僱用童工工作，每日以3小時為限。

（六）契約臨時工以3年（2年+1年延長期）為限。

（七）連續僱用工作滿6年之勞工可獲得2個月之特別休假（但僅可在服務滿第7年及第8年時，始享有每年休假1個月，但在此2年期間不得享有原有每年12天之年假，另特別休假之2個月休假期間只能支領半薪）。

勞工部規定，每星期正常工作時數為40小時或每日工作7小時（1週6日工作天者，第1-5天為7小時但在第6天為5小時；1週5日工作天者，1日為8工時）。

一般公司週六不上班，凡超過此規定工作時數者即應為加班，需付倍數不等之加班費。
正常工作日加班者：第一小時工資為平常每小時工資的1.5倍；第二小時起，為平常每小時工資的2倍。
星期例假日加班者：前七個小時，每小時工資為平常的2倍；第8至第11小時，每小時工資為平常的3倍；第12小時起，每小時工資為平常的4倍。

根據印尼勞動部長命令（No. 102/ 2004）第11條規定，加班薪資之計算方式如下：
（一）若加班進行於工作日：第1小時採1.5倍時薪，接下來之加班時數（第2-3小時）採2倍時薪計算。
（二）若加班進行於週休或國定假日而（正常上班時間）一週內為6個工作天及40小時，若國定假日落於正常工作天（1日為7小時），第1至第7小時採2倍時薪。第8小時採3倍時薪。第9和第10小時採4倍時薪計算。
（三）若國定假日落於最短工作天（一日為5小時），第1至第5小時採2倍時薪。第6小時採3倍時薪。第7和第8小時採4倍時薪計算。
（四）若加班進行於週休或國定假日而（正常上班時間）一週內為5個工作天及40小時，第1至第8小時採2倍時薪。第9小時採3倍時薪。第10和第11小時採4倍時薪計算。
正常工作日每日不得加班超過3個小時，每星期（平日）加班不得超過14小時（不含週休與國定假日時加班）。請事假尚無明文規定；除例假日外，凡員工服務滿1年以上者，每年可休假12日（付全薪）。
請病假仍支薪，亦無日期限制，惟病假3天以上需有醫生證明文件，女性員工每月得請生理假2日，另產假依印尼法規定為3個月，產前1.5個月起可以開始請產假，未休完產假公司即請求上班者，未休完日數應折發獎金。
另依政府規定，外人投資工廠應允許外人自由籌組工會組織。

全國性之工會聯盟有SPSI（全印勞工聯盟）及SBSI（印工福利聯盟）兩者。2002年1月，印尼實施地方自治之後，調整勞工最低工資之權力，已由中央分權至地方政府，而各地方政府又依各區域（各縣市內依區域亦不同）及產業類別而制定不同的最低薪資標準。

印尼勞工部已通函各省政府，有關最低工資之調整應以滿足勞工基本生活之所需。2012年及2013年初印尼各地方政府受勞工示威影響，紛紛大幅提高最低工資，幅度達7%至30%左右不等，調整過程中政府政策反覆不定，對於印尼政府確保良好投資環境的決心造成打擊。

印尼總統Jokowi於2015年10月23日簽署公布PP No. 78/2015法規，訂定每年調高最低工資的計算公式：前一次最低工資+（前一次最低工資x（當年度通貨膨脹率%＋當年度GDP成長率%）。

印尼2018年各地區定有最低工資標準表， 如有需要不吝告知。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

 

以下描述在印尼的服務:

永輝客服經理如何協同印尼同事 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給印尼子公司使用，則可維護貴司印尼員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司印尼子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司印尼員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的印尼子公司或印尼合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝印尼子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝印尼子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝印尼子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給印尼子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

 

聯繫永輝：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
蘇玉燕 副總經理
E-mail: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
Mobile:+886-933920199 in Taipei;
Wechat ID: evershiinecpa ;
Line ID:evershinecpa;
skype:daleccchen ;Linking Address:   Dale Chen Linkedin

全球永輝服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
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其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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