馬來西亞-薪資與考勤作業服務 tpe2my.prl

台灣及馬來西亞同事協同為您服務。協助貴司遠端管理馬來西亞員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

薪资扣缴方面:
雇主雇主必需于每个月结束后，隔月10日前以Form 39 or CP39A申报并支付;
每年结束后，2月底前申报员工的资料；
C.P. 8A (EA)and C.P. 8A (EC)。
同时每年3月底前电子申报Form E andC.P.8D给税局。。
員工社會福利方面:
雇主必需在当月结束后，隔月月底前申报并缴交SOCSO及EIS Payments。

E-mail：tpe2my.prl@evershinecpa.com
Or
聯絡人: 林幸穗  Anny Lin 資深經理
手機：+886-937-606-272
電話：+886-2-2717-0515 分機:110

永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

馬來西亞薪資方面作業及所得稅扣繳

WWT 雇主薪资所得税扣缴

DF (Deposit First)
历年制1月1日至12月31日；
由(Inland Revenue Board Of Malaysia)负责课征。
个人所得税税率，0%～28%；外国人扣缴28%。
员工必需递交Form PCB/TP1给雇主，雇主依据 MTD ( Monthly Tax Deduction)扣缴。
员工有参加Tax Incentive for Expert Return Program，可以适用15%税率。
雇主必需到IRBM 申请Income Tax Reference Number。 e-Dafter Program。
然后有新雇员工时，必需在当月申报Form CP22。
雇主必需于每个月结束后，隔月10日前以Form 39 or CP39A申报并支付。
可以在IRBM Payment Counter，指定银行，e-PCB and e-date PCB Programs。
每年结束后，2月底前申报员工的资料；C.P. 8A (EA)and C.P. 8A (EC)。
同时每年3月底前电子申报Form E andC.P.8D给税局。

BNF雇主员工社会福利扣缴

SP (Same Period)
Social Security由SOCSO(Social Security Organization )管辖，范围很广。
EIS(Employment Insurance System)由SOCSO管辖。失业保险。
EPF(Employees’ Provident Fund)，退休金
SOCSO，60岁以下，雇主1.75%，员工0.5%；60岁以上，雇主1.25%，员工0%。
EPF，看表，60岁以下，雇主12-13%，员工11%。
雇主必需在企业开始营运前向SOCSO申报Employer Registration Form。
雇用员工前申报Workers Registration Form。
EPF部份，雇用人之前，雇主必需申报EPF Form 1，接到Employer’s Reference Number。
为了向EPF注册员工数据，填KWSP 3；EPF申报可以到EPF柜枱申报或在在线通过i-Kuan Account申报。
雇主必需在当月结束后，隔月月底前申报并缴交SOCSO及EIS Payments。
使用Form8A。支付由指定的商业银行，邮寄或到税局临柜。
雇主必需在当月结束后，隔月15申报支付。

馬來西亞勞工法令

一、勞工素質及結構

馬國人口3,240萬人，分成馬來人、華人及印度人三大種族，其中華人大多經商，馬來人則生性較樂觀，而印度人僅占少數，造成勞力缺乏的問題（包括技術及非技術勞工）。另馬國公立大學約20所、私立大學21所、外國大學分校5所、2-3年制私立學院532所，此外馬國政府近年設立34所技術學校（Polytechnic），整體高等教育在學人數（大學以上）約60萬人，理工科系相對不多，致技術人才供應不足。一般進入勞動市場的青年人，大都受過至少11年的教育。

為解決勞力缺乏問題，馬國准許製造業及出口導向行業引進外勞，但須繳交人頭稅（每年640至1,850馬幣），惟有逐年嚴加限制之趨勢。目前馬國主要准許自印尼、泰國、柬埔寨、尼泊爾、緬甸、寮國、越南、菲律賓、印度、土庫曼、烏茲別克、哈薩克等國雇用外勞，並於2005年8月設立單一申辦窗口。據悉正式引進之外勞已由2000年之70萬人大幅增加，截至2017年11月10日止，馬國合法外勞人數為173萬2,984人，加上逾期居留或工作簽證到期的450萬非法外勞，馬國外勞人數加總起來約623萬，顯示馬國為高度依賴外勞的國家，非法外勞亦造成馬國治安惡化等社會問題。馬國一方面缺乏勞工，另一方面欲提升其工業水準，故已不歡迎勞力密集產業之投資，該國勞力密集產業定義係以資本額除以雇用員工數，其值低於5萬5,000馬幣者（約新臺幣55萬元）。

二、勞工法令

（一）1955年雇用法

依據1955年雇用法（Employment Act）規定，馬來半島與納閩聯邦直轄區內所有月薪不超過1,500馬幣的雇員及所有作業員（無薪資限制），皆受該法令之保護和約束。該項法令明文規定，雇主不能與受雇員工簽署較基本利益規定為低的合約，否則即屬無效。至於勞工基本工作條件規定如後：

１、工作時間：
正常工作時數，每天不能超過8個小時或每週48小時。超時工作報酬在正常工作日為平時工資的1.5倍，在休假日為2倍，在國定假日為3倍。雇主不能讓員工一天工作超過12小時，且一個月內超時工作不能超過64小時。
女工雇主除非預先獲得勞工總監的批准，否則不能安排他們在夜間10時至淩晨5時之間工作，違者可被控上法庭。但公共巴士女性隨車員及獲勞工部批准的產業領域，且每天最少有兩班輪班的女工則不在此限。
２、每週休息日：雇主必須在每個月初準備一份休假表，通知雇員每星期的那一天是他們的休息日。
３、有薪公共假期：每年10天，其中4天必須是：國慶日、元首誕辰、州元首或蘇丹誕辰、勞動節。另外6天，雇主必須另行通知雇員。
４、有薪年假：視服務年限而定：
（1） 兩年或兩年以下者：每年8天；
（2） 兩年以上五年以下者：每年12天；
（3） 五年或五年以上者：每年16天。
５、病假：住院者，每年60天。沒住院者：
（1） 服務年資兩年以下者：每年14天。
（2） 服務年資兩年以上，五年以下者：每年18天。
（3） 服務年資五年或以上者：每年22天。

（二）1991年雇員公積金法

依據該法，所有雇主與受雇員工須依據此法繳納雇員公積金，繳納比率由雇主按雇員月薪最少提撥12%、員工負擔月薪之11%。非馬來西亞籍國民的雇員可豁免繳納，但也可選擇加入，由雇主每月繳納5馬幣，受雇者自己提撥月薪的11%。馬國政府於2016年1月28日宣佈，自2016年3月1日起至2016年12月31日止，員工公積金繳納率可由11%降低為8%，惟員工仍可選擇繳納11%。至雇主繳納率惟持不變。

（三）1969年雇員社會保險法

社會保險機構（SOCSO）依據1969年雇員社會保險法，實施工傷保險計畫與失能養老金計畫，凡月薪在3,000馬幣以下之員工，強制雇主需為其投保（一但加保，即使薪資超過3,000馬幣，仍續受保，惟保費計算最高以月薪3,000馬幣為準），惟該法僅涵蓋馬國國民及永久居民。

１、工傷保險計畫－由雇主按雇員月薪的1.25%繳納，就員工因工作受傷而造成的傷殘或死亡，提供現金及醫療保障。
２、失能養老金計畫－按雇員月薪的1%繳納，由雇主及雇員平均分攤，就年齡未達55歲的雇員，因任何原因而導致喪失工作能力或死亡，提供保障。

（四）1952年勞工賠償法

該法強制雇主為員工投保，另該法的附屬法–2005年外籍工人賠償計畫（保險）條例，亦規定雇用外籍工人的雇主，須向此條例指定的保險公司投保，俾為在工作時間內外所造成的意外傷害，提供賠償。

（五）1994年職業安全與衛生法

1994年職業安全與衛生法規定雇主、雇員、自營業者以及機器與材料的設計者、製造商、進口商、供應商的一般職責。雇主須儘可能在實際的情況下保障為其工作者的衛生、安全與福利，特別是提供及維護一個安全的工廠作業制度。諸如雇用40人以上的雇主，須在工作地點設立一個安全與衛生小組，其主要任務係檢討有關確保工廠工作人員的安全與衛生所採取的措施，以及調查任何相關的事項。

（六）1967年勞資關係法

該法係管理資方、勞方與職工會間的關係，其中包括預防與解決勞資爭端的事項。相關綱領包括下列數點

１、保護資方、勞方及其工會的合法權利。
２、處理承認的要求及職工會代表集體談判的議程，如相關之升級、調職、招聘、解雇、復職、職責的分配，以及禁止因上述事項引起的罷工與封閉工廠的事項。
３、強調以自我管理為勞資和諧關係的關鍵，藉此雇主與工會在沒有外來幹預的情況下，談判及解決歧見。
４、人力資源部部長可於勞資爭端的任何階段中介入或將爭端移交工業仲裁庭裁決。
５、任何已移交交工業仲裁庭審理之集體協議或經工業仲裁庭判決事項的爭執，禁止罷工或封鎖工廠。

三、工資水準

馬來西亞政府宣佈自2016年7月1日起，西馬半島員工每月最低基本薪資由900馬幣（約合250美元）提高至1,000馬幣，東馬砂勞越州及沙巴州則由800馬幣提高至920馬幣，以保障勞工獲得合理薪資。

■製造業管理階層人員薪資

註：1. 大多企業發給幹部年終獎金平均約2.15個月

2. 公司秘書需領有會計師執照，且可為公司財務報表簽證

3. 資料來源：馬國雇主公會以問卷調查方式，查詢會員廠商2013年人員薪資情形，並依據回函資料整理成表。該公會刻正調查會員廠商2014年人員薪資情形，尚無最新資料提供。

■製造業工廠人員薪資

資料來源：馬國雇主公會以問卷調查方式，查詢會員廠商2013年人員薪資情形，並依據回函資料。該公會刻正調查會員廠商2014年人員薪資情形，尚無最新資料提供。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資及考勤服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

以下描述在馬來西亞的服務:

永輝客服經理如何協同馬來西亞同事 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資及考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給馬來西亞子公司使用，則可維護貴司馬來西亞員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司馬來西亞子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資及考勤服務平台，來維護貴司馬來西亞員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資及考勤系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資及考勤服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的馬來西亞子公司或馬來西亞合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝馬來西亞子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝馬來西亞子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝馬來西亞子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資及考勤服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資及考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給馬來西亞子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

 

聯繫永輝：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近

蘇玉燕 副總經理
E-mail: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
Mobile:+886-933920199 in Taipei;
Wechat ID: evershiinecpa ;
Line ID:evershinecpa;
skype:daleccchen ;Linking Address:   Dale Chen Linkedin
附加資訊:
全球永輝薪資服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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