韓國-薪資與考勤作業服務 tpe2kr.prl

台灣及韓國同事協同為您服務。符合勞動法規，稅務法規。協助貴司遠端管理韓國員工考勤狀況。遠端雲端作業，克服台籍派不出去的困難。
永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

雇主員工個稅扣繳:
雇主必需到公司所在地的國家稅務局分稅局申請到雇主證號(NTS),每月10前繳交，每年3月10前申報;
雇主員工社會福利扣繳:
雇主社會保險證號(NHIS)＋每位員工社會保險證號(NHIS)雇主和員工在雇用合同14天前，就必需各自申請到證號。

tpe2kr.prl@evershinecpa.com
或
聯絡人: 蘇玉燕 副總經理
電話 : +886-2-2717-0515 E104
手機 :  +886-928-486-835

永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

WWT雇主扣缴员工薪资所得税

雇主和雇員的所得稅通過韓國國家稅務局(South Korea’s National Tax Service)協調。
《所得稅法》The Income Tax Act是韓國管理稅收問題的主要立法。
省稅：原則上為中央稅的10%，另外雇主尚需支付當月員工薪資合計的0.5%給各省，由國家稅務局代收後，再分配給各省。
申請證號:
雇主個人所得稅證號(NTS)＋每位員工所得稅證號(HTS)
在薪資所得稅扣繳之前，雇主及員工都必需申請到雇主證號及個人所得稅證號。
雇主必需到公司所在地的國家稅務局分稅局申請到雇主證號。每個員工必需到Home TaxService申請到＂DigitalCertification of Identification＂證號。
DF (Deposit First) 每月10前繳交，每年3月10前申報
在申報前，雇員必須提醒雇主注意任何可能的扣減。
每月雇主必需在隔月的10日前申報並繳交所扣繳的員工薪資所得稅。
雇主必須向雇員出示一份扣繳通知單，列明所賺得收入總額及適用的扣繳款項及扣除額。
雇主必須在明年3月10日前向國家稅務局申報年度累計員工工資和累計預扣所得稅。
個人所得稅申報表:必須在納稅年度之後的5月1日至5月31日之間提交，使用表格40-1和表格40-4。

BNF雇主員工社會福利扣繳

 韓國有4個社會保險計畫，這些計畫都規定了他們自己的繳費率。
大多數保險責任在雇主和雇員之間平均分擔。
雖然每個方案都有自己的標準，但國家健康保險服務（NHIS）是一個集中收集者，雇主必須將所有的社會福利金匯給國家健康保險系統。
有4種社會福利:
雇主負擔退休金4.5%，員工負擔4.5%；
雇主負擔社會保險3.26%，員工負擔3.26%；
雇主負擔失業保險0.9～1.5%，員工負擔0.65%；
雇主負擔傷害保險，看行業，員工不必；
註冊證號:
雇主社會保險證號(NHIS)＋每位員工社會保險證號(NHIS)雇主和員工在雇用合同14天前，就必需各自申請到證號。
雇主和雇員共同承擔登記社會保險福利的責任。
對於失業保險和工傷事故賠償保險，雇員必須向雇主提供他們的保險申請表和獲得保險資格的表格，雇主然後代表這些雇員向這些方案提交這些計畫。這些強制性計畫必須在符合新雇主條件後不遲於14天申請。
雇員單獨負責申請國家養老金計畫。工人必須在計畫合格的月份（充分就業日期）後的第15天提交“營業場所申報表”和“商業場所准入申請者資格獲取申報表”。
員工提交“營業場所申請通知”和“公司申請資格取得申報表”，不遲於新雇用後14天，方可申請全國健康保險。
國家健康保險卡必須由員工通過國家健康保險局總部申請，使用附件第27號檔。
SP (Same Period)每月雇主需于支付時扣繳社會福利，並於當期繳交給NHIS.
雇主或扣繳義務人必須在支付時根據社會保險方案確定的費率預扣社會保險稅。
申報與繳交方法:  雇主必須將所有社會保險稅和適用的費用匯入國家健康保險服務系統。
雇主必須在雇員每次發薪期間將款項匯入國家健康保險系統。
 通常隔月10號或26號扣款成功。應該有設三方協議 (企業，銀行，稅局)

韓國勞工法令

一、勞工素質及結構

（一）工作態度
韓國實施9年義務教育，且國民均極重視教育，勤奮向學，勞工品質具有一定之水準。2017年每月平均工作時間為167.8小時。然而，韓國民主勞動總聯盟（工會）及韓國勞動組合總聯盟（工會）勢力強大，經常以罷工手段要求加薪及爭取各項福利，近年來因受到產業逐漸外移，工作機會減少，再加以政府對非理性之罷工採取強硬手段處理，大型罷工風潮已逐漸減少。

（二）供應情形
根據韓國統計廳之統計，2017年底韓國之就業人數為2,672萬人，失業人口為102萬人，失業率為3.7%。

（三）薪資成本
韓國政府及企業之薪資結構通常在本俸外，另給予職務津貼、交通津貼、午餐津貼、子女教育津貼、房屋津貼等，其給予標準依公司規模及獲利情形略有差別，此外，一年另分次發給約6個月之加給，惟自2006年韓國政府開始執行年薪制（包括上述各項津貼及加給）後，一般企業亦相繼跟隨實施年薪制，目前年薪制已經為各企業採用。

（四）當地雇用勞工平均工資：詳請參考附錄六「其他重要資料表」之「表三、產業別之平均月

二、勞工法令
（一）法令名稱
勞動基準法及其施行細則、施行令。

（二）法定工時
目前每週工作時數為40至48小時（因工廠規模大小不一），韓國政府已自2005年7月1日起實施週休二日制，民間企業（銀行及郵局已於2004年起實施週休二日）亦根據勞工法規定相繼跟進。

（三）休假
服務年資滿一年者，自次年起得休假10日，其後逐年增加1日，最高以28日為限，如休假未能在年度內行使，除非因公或特殊情形者外，不得移至下一年累積使用。

（四）最低工資
韓國政府自2011年實施最低工資後，於2017年調整最低時薪至7,530韓元，即日薪60,240韓元（8小時），週休2日制月薪1,573,770韓元（每週40小時，月工作時數209小時），每週工作5天薪則為1,701,780韓元（每週44小時，月工作時數226小時）。

（五）勞工保險
勞工得加入國民年金、醫療保險、產災保險及雇用保險等4大保險，由雇主及受僱勞工各自負擔保費之50%。

（六）退休
雇主於員工退休時得支付退休金，惟實施年薪制後，己將退休金併入在內，另員工需加入國民年金，屆齡退休後由國民年金管理公團支付其養老年金。

（七）勞工保障規定
依據「勞動基準法」規定，僱主不得任意解僱勞工，以保障勞工之工作權，並加入勞工、產災與雇用等3大勞工保險及國民年金，其保費由僱主及勞工各負擔一半，同時除休假外並可申請事假、病假、公傷假、婚假、產假、陪產假及喪假等。

（八）工會
依據韓國勞工法律規定，為維護勞工權益，員工在2人以上之公司，員工依法可籌組工會，並自2011年6月起允許在同一公司成立兩個不同工會，個別工會可加入全國性之勞動（工會）聯盟，爭取各項權益及福利。

（九）對女工及童工之規定等
為保障女性之就業機會，並消除性別岐視以建構兩性平等之工作環境，依法規定僱主不得因懷孕、生產及育嬰等理由解僱女性勞工，同時僱主依法給予產假及育嬰津貼，並為紓解女性勞工哺嬰負擔，應於工作場所附設育嬰房等設施，以利安心工作。
依據「勞動基準法」及「兒童福利法」等相關規定，企業不得雇用童工。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

已服務地區:
美國;日本;韓國;中國;越南;泰國;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律賓;台灣;德國;英國。
其它國家:
2個月準備期

永輝雲端跨國薪資服務平台，全球協同作業

永輝全球薪資與考勤作業服務如何運作 

以下描述在韓國的服務:

永輝客服經理如何協同韓國合作夥伴 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給韓國子公司使用，則可維護貴司韓國員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司韓國子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司韓國員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的韓國子公司或韓國合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝韓國子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝韓國子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝韓國子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給韓國子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

聯繫永輝：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
蘇玉燕 副總經理
E-mail: tpe2kr.prl@evershinecpa.com
或 Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

附加資訊:
全球永輝薪資服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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