日本-薪資與考勤作業服務 tpe2jp.prl
台灣及日本同事協同為您服務。協助遠端控管日本員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。
永輝協同網路服務股份有限公司及其海內外關係企業,是由永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。
聯絡人: 林幸穗 Anny Lin 資深經理
手機：+886-937-606-272
電話：+886-2-2717-0515 分機:110
Email：tpe2jp.prl@evershinecpa.com
永輝線上薪資與考勤系統
包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。
在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣
客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務
日本薪資法規遵循參考資料
請參考日本薪資法規地圖 Payroll Compliance Map
內容包括: 日本僱傭合約:定期，不定期;日本員工福利:員工休假，病假，產假，陪產假，照顧假，育兒假，殤假，婚假:養卹金和社會保障: 意外補償;日本資遣員工:預告期，遣散費，失業保險。
台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。
我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合５０多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。
以下描述在日本的服務:
永輝客服經理如何協同日本合作夥伴 與貴公司員工執行薪資與考勤作業工作：
步驟1.
貴公司母公司薪資與考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給日本子公司使用，則可維護貴司日本員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司日本子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資與考勤服務平台，來維護貴司日本員工資訊與支付資訊變動。
步驟2.
貴公司母公司薪資與考勤系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。
步驟3.
永輝雲端跨國薪資與考勤服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。
步驟4.
永輝的日本子公司或日本合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File
步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核
步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行
步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工
步驟8.
永輝日本子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局
步驟9.
永輝日本子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝日本子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局
步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資與考勤服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資與考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給日本子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。
聯繫永輝：
永輝協同網路服務股份有限公司
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
聯絡人: 林幸穗 Anny Lin 資深經理
手機：+886-937-606-272
電話：+886-2-2717-0515 分機:110
Email：tpe2jp.prl@evershinecpa.com
附加資訊:
全球永輝薪資服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。
永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com
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