台灣-薪資與考勤作業服務 tpe4tw.prl
使用雲端薪資與考勤系統支援服務。符合台灣勞動與稅務法規。永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
陳秀穎 薪資服務一部協理
Office Phone: +886-2-27170515 ext 600
Skype: oklahomekerry
or mail to:
tpe4tw.prl@evershinecpa.com
ADP Employer Services International provides multi-country payroll outsourcing services through ADP Streamline® www.adp.com/streamline. Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
我們服務範圍：
線上薪資與考勤系統之提供
勞工保險與健康保險之加保與退保(台灣)
總額薪資之計算，考慮固定薪資非固定薪資，請假扣款，加班費
勞工保險費(台灣)之計算，包括員工負擔部份與公司負擔部份
健康保險費(台灣)之計算，包括員工負擔部份與公司負擔部份
退休金之計算， 包括負擔部份與 公司負擔部份
員工個人所得扣繳稅額之計算
總額薪資與 淨額薪資之計算
員工薪資銀行轉帳之安排
交付薪資條給個別員工
接受員工有關薪資查詢
每年申報(台灣)員工薪資所得年總額及其年扣税額給國稅局
每年保險支付憑單給個別員工
職災給付申請
每半年調整保費之計算與 建議(台灣)
永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。
在考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。
請參考:在台灣薪資考勤作業3種服務態樣。
台灣法規對於薪資相關的規定：
*一旦員工加入公司之任職當日， 他/她需要加入勞保及健保。一旦員工離職， 他/她需要當日退保。
*薪資分為應税及免税。應税薪資必需由雇主於支付時就源扣税額。扣繳税額將 隨個別員工的撫養人數而 定。公司代員工扣繳税額， 需於隔月10日前繳交給國税局。
*每個員工需要有勞工保險， 健康保險及退休金。除了員工需負擔勞工保險費， 健康保險費及退休金外， 雇主需負擔大部份。他們必於隔月15日前支付給勞工保險局， 健康保險局及退休金管理委員會。
WWT薪資扣繳
國稅，依照表格扣繳。
DF (Deposit First)先每月繳款，然後來年一月底申報。
員工薪資扣繳稅額於發薪日隔月１０日前匯總繳款給國庫署，繳款方式：OTC，EFT繳款。
因為每月繳款時，系匯總繳款，稅局並不知道每個人的明細。每年元月底前的各類所得申報，必須每位員工年度所領的薪資總額以及已經扣繳總額，以電子檔申報給稅局。並且要給員工扣繳憑單。
申報薪資扣繳可以Download關貿軟體
https://tax.nat.gov.tw/tax-making.html
可以列印繳款書到銀行臨櫃繳款(OTC)，也可以辦理各種電子轉帳繳款(EFT)。
https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/
臺灣不要求企業銀行帳戶一定是臺灣 Local Bank
BVF員工的社會福利
國家統一處理。雇主負擔 %，員工負擔%，政府負擔%。
雇主可以寄給勞保局or在網頁申請雇主證號https://edesk.bli.gov.tw/aa/
FF(Filing First)先申報維護後隔月繳款
員工的社會福利在臺灣有勞工保險，健康保險，勞工退休金，2015年起由於健康保險費不足，增加了二代健保。申報方式是由企業將員工的資料填報到勞保局，由他們核定。在雇用或解雇後7天內必需向勞保局申報。勞保與勞退申報網站 、 健報申報網站
勞保局核定後繳款書Email or 紙本給企業，企業照該金額隔月繳款。三個員工社會福利有不同的主管機構，也存在不同的銀行帳戶，需要繳到三個不同的銀行帳戶。可以用繳款書到銀行臨櫃繳款(OTC)，也可以辦理各種電子轉帳繳款(EFT)，也可以在收到繳款書向臺灣 Local銀行申請自動扣款 (ACH)。
永輝員工如何協同貴公司員工執行薪資作業工作：
*步驟1
貴公司員工使用我們提供的線上薪資與考勤系統，提供準確的員工資訊，就像用照相機照相。
使用永輝系統，貴公司員工可填入薪資相關的資訊，例如固定薪資，非固定薪資，扶養人數，請假資料，加班資料，銀行帳戶資料，E-mail地址等。
假如你們人事管理系統已有上述資料，可以提供給我們電子檔，我們將會將它上傳。
*步驟2
永輝員工使用薪資計算模組每月每員工薪資，就像幫貴公司在暗房用底片洗出照片來。
薪資付款日之前三日，依據貴公司提供資料檔或從永輝BPO前端簽核系統產生資料檔，我們用薪資計算模組來產生薪資計算表。每月薪資計算表包括：
勞保費(台灣)包括公司負擔部份和員工負擔部份
健保費(台灣)包括公司負擔部份和員工負擔部份
員工退休基金(台灣)包括公司負擔部份和員工負擔部份
扣繳税額
總額薪資與淨額薪資
*步驟3
永輝準備好的每月薪資計算表交由貴公司授權人員的核准。
*步驟4
核准後，永輝員工將上傳至貴公司先前指定的網路銀行薪資轉帳功能模組，由貴公司授權人員放行直接轉帳支付給員工
*步驟5
我們用不同方式安全地交付薪資條給貴公司員工
我們可以以加密過的電子檔案透過E-mail寄給個別員工。
我們也允許每位員工上雲端系統查詢他/她自己的薪資條。
當貴公司員工需要解釋薪資條時，永輝員工可以用電話回答。
**以上假設貴司採用服務態樣F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
**如採用服務態樣B or S，將另外提供。
聯繫我們：
假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
陳秀穎 薪資服務一部協理
tpe4tw.prl@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 600
Skype: oklahomekerry
附加資訊:
全球永輝薪資服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。
永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com
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