永輝薪資考勤作業服務態樣

我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。

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或聯絡:陳中成 首席合夥人/會計師/專利師
電話: +886-2-27170515 E100
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三種服務態樣:

第一種服務態樣代號 F =Fully use Ever-shine System:
全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
使用永輝排班系統及GPS手機打卡的資料，則轉過來給永輝的請假加班系統，永輝的系統產出未打卡，未請假及未打卡報加班的檢核清單永輝產生Cross Check Report給貴司人事處理。廣泛用於員工。
請參考如下:

第二種服務態樣代號 B =Batch Cross Check only:
貴司使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。。
每月定期下傳排班資料及打卡資料給永輝。
永輝依照貴司邏輯，產出未請假及未進廠卻報加班的檢核清單(Cross Check Report)，給工廠的人事部門作異常處理，產生正確的請假加班時數給永輝薪資系統。廣泛用於工廠。
請參考如下:

第三種服務態樣代號Ｓ=Ｓemi-Automatically:
貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。
每月定期下傳排班資料，打卡資料，請假資料及加班資料給永輝。
永輝依照貴司邏輯，產出未請假及未進廠卻報加班的檢核清單(Cross Check Report)，給貴司人事部門作異常處理，產生正確的請假加班時數給永輝薪資系統。
請參考如下:

客戶問：

那假如我們工廠在同一地點，而且人數多，我們採用一家公司的臉部辨識人事出缺勤系統，也可以用在出入工廠的控管，同時用在員工用膳，宿舍，運動器材，借書等的管理。這種情況下，永輝可以在不更變我們的系統下提供服務嗎?

永輝答：

我猜貴司使用的臉部辨識人事出缺勤系統，應該有排班系統。我們的服務應該是上述第2種服務態樣 代號B。如您們還有請假及加班系統，就會變成是上述第3種服務態樣代號S。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

已服務地區:
美國;日本;韓國;中國;越南;泰國;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律賓;台灣;德國;英國。
其它國家:
2個月準備期

以下描述在海外國家的服務:

永輝客服經理如何協同海外國家合作夥伴 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給海外國家子公司使用，則可維護貴司海外國家員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司海外國家子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司海外國家員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的海外國家子公司或海外國家合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝海外國家子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝海外國家子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝海外國家子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給海外國家子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

假如貴公司有興趣本所上述各項服務，請聯絡我們:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
E-mail: dalechen@evershinecpa.com
陳中成 首席合夥人/會計師/專利師
TEL: +886-2-27170515 E100
Mobile: +886-933920199
Skype: daleccchen
linkedin address: Dale Chen Linkedin

全球永輝服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、 多倫多永輝。

其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
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請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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