澳洲-薪資與考勤作業服務 tpe2au.prl

台灣及澳洲同事協同為您服務。協助貴司遠端管理澳洲員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

薪資扣繳:
企業到ATO去申請一個PAYG扣繳帳號;
員工必需先Submit TFN讓雇主依據ATO提供的Table扣繳，扣繳率19%～47%；
雇主每月用ATO核准的STP　Software申報。
每年7月14日申報PSAR 。
員工社會福利扣繳：
Medicare 2%；
Workers Compensation Insurance 是強制的。

聯絡人: 林幸穗  Anny Lin 資深經理
手機：+886-937-606-272
電話：+886-2-2717-0515 分機:110
或
Email：tpe2au.prl@evershinecpa.com

永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

澳洲薪資方面作業及所得稅扣繳

WWT雇主薪資所得稅扣繳

DF  (Deposit First)
澳洲由6個States組成：New South Wales，Queensland, Victoria， South Australia， Tasmania and Western Australia。
3個大陸地塊(AustraliaCapital Territory，JanisBay，Territory，Northern Territory)，還有一些小的外部地塊，如NorfolkIsland。
有Federal Income Tax and Fringe Benefits，也有State的Payroll Taxes，Payroll都是由State代征。
企業到ATO去申請一個PAYG(Pay As You Go)扣繳帳號。先有ABN才能申請PAYG帳號。
員工必需先Submit TFN(Tax File Number)雇主依據ATO提供的Table扣繳，扣繳率19%～47%。
雇主每月用ATO核准的STP(Single Touch Payroll) Software申報All PAYG資料。
每年7月14日申報PSAR (PAYG Withholding Summary Annual Report)PAYG Report Form
NAT 0046，3283，70868，70947，70987，72545，73297。
個人 10月底前申報。FBT(Fringe Benefit Tax)Form NAT 1055申請FBT帳號
雇主必需每季申報乙次；但是年度申報於年度結束後第二個月21日前。

雇主員工社會福利扣繳
SP   (Same Period)
Medicare 2%
課征方法和課征個人所得稅完全相同。
註冊帳號，扣繳方法，申報與支付等。
Workers Compensation Insurance 相當於僱主責任險，是強制的。

澳洲勞工法令

一、勞工素質及結構

據澳統計局資料，2018年3月澳洲全國就業人口達1,248萬人，就業參與率為65.7%，失業率5.6%，失業人數為73.5萬人，平均工資為每週1,191.5澳元。

此外，澳洲在金融管理人才供應能力方面居亞太地區首位，名列世界第4位，澳洲擁有亞太地區多語能力最強的勞動力，其550萬公民來自世界200多個國家和地區，具多元優勢。在澳洲的2,492萬人口中，大約有680萬人在家中使用英語之外的另一種語言。

鑒於技術人才短缺，澳洲原採取放寬技術移民的措施，但自2010年起，政府已表示將縮減技術移民數量，提高澳洲本地人的技術水準與就業機會。另澳洲政府於2017年4月宣布廢除臨時性技術性工作簽證（457簽證）並由短期技能短缺簽證（Temporary Skill Shortage《TSS》visa）取代，一般預料，此一政策將影響以移民為目的之海外來澳留學生數量。

二、勞工法令

（一）澳洲勞工相關法規如下：
－   WorkChoice 2009
－   Affirmative Action（Equal Opportunity for Women）Act 1986
－   Commonwealth Employment（Miscellaneous Amendments）Act 1992
－   Equal Employment Opportunity（Commonwealth Authorities）Act 1987
－   Industrial Relations Act 1988, except to the extent administered by the Attorney-General Industrial Relations（Consequential Provisions）Act 1988
－   International Labour Organisation（Compliance with Conventions）Act 1992
－   Long Service Leave（Commonwealth Employment）Act 1973
－   National Occupational Health and Safety Commission Act 1985
－   National Labour Consultative Council Act 1977
－   Occupational Health and Safety（Commonwealth Employment）Act 1991
－   Remuneration and Allowances Act 1990
－   Remuneration and Allowances Alteration Act 1986
－   Remuneration Tribunal Act 1973
－   Safety Rehabilitation and Compensation Act 1988
－   Trade union Training Authority Act 1975
－   Tradesmen’s Rights Regulation Act 1946

（二）一般勞動條件

１、法定工時

澳洲法定工時每週38小時，超過法定工時之薪資給付依各產業別、工會、勞動契約有所不同。

２、最低工資

澳洲自2017年7月1日起聯邦最低薪資為每小時18.29澳元，即每週最低工資為694.9澳元。臨時員工因採時薪制，且不享有其他支薪假期，薪資為一般工資的125%。前揭最低工資係由澳洲職場公平委員會（Fair Work Commission）之專家小組（Expert panel）於每年3~6月間訂定，自7月1日起實施。

３、休假

澳洲員工主要分三大類：全職（full time），兼職（part time）及臨時（casual）。全職及兼職人員在工作期滿一年後可享有病假、產假、家庭照顧假、年假及長期服務假。
病　　　假：日數依各州及各地區規定略有不同，每年平均可享有支薪病假8至10日。
年　　　假：日數依各州及各地區規定略有不同，每年平均可享有支薪年假8至10日，外加17.5%的休假津貼。
產　　　假：52週，若員工需要亦可向雇主延長至104週（留職停薪），一般公家單位支全薪12週，但私人企業可自行決定是否支薪；臨時員工服務滿一年亦可申請產假，但一律採不支薪。
家庭照顧假：10日不支薪家庭照顧假，以照顧家中老幼。
長期服務假：受雇10年後，員工可享有支薪長期服務假，日數依各州及各地區規定略有不同；部分地區員工可在服務第7年起，申請長期服務假。

４、勞工保險

勞工保險（Workers Compensation）是政府對公司企業的強制險，勞工保險包含員工上下班途中、工作場所、工作期間中所有職業及意外傷害，保險費由保險公司依據員工年薪計算。

５、退休

雇主有義務在支薪時為員工提撥最少薪水9%的退休金（最高17%），並將提撥之退休金交予退休金管理公司投資管理；員工若非澳洲公民，或無長期居留權，可於離境前向退休金管理公司申請提領退休金存款。

（三）工會與勞資糾紛概況

澳工會在澳有極大影響力，主要為勞工解決勞資糾紛，並為勞工爭取權益，勞工有權決定個人是否加入工會，每2週會費約為5澳元。由於工會勢力強大，澳洲勞資糾紛事件時有所聞。依據澳洲統計局公布資料顯示，近年來澳洲勞資糾紛造成之損失業漸攀升，而新南威爾斯州及昆士蘭州之勞資糾紛情形亦較澳其他州嚴重。惟自2006年6月，澳洲實施新勞工法（Industrial Relations Act），工會力量已受極大限制。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

以下描述在澳洲的服務:

永輝客服經理如何協同澳洲同事 與貴公司員工執行薪資與考勤作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資與考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給澳洲子公司使用，則可維護貴司澳洲員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司澳洲子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資與考勤服務平台，來維護貴司澳洲員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資與考勤系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資與考勤服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的澳洲子公司或澳洲合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝澳洲子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝澳洲子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝澳洲子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資與考勤服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資與考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給澳洲子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

聯繫永輝：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業與考勤相關服務，請聯繫:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近

蘇玉燕 副總經理
E-mail: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
Mobile:+886-933920199 in Taipei;
Wechat ID: evershiinecpa ;
Line ID:evershinecpa;
skype:daleccchen ;Linking Address:   Dale Chen Linkedin

全球永輝服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、 多倫多永輝。

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邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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